Aide pour l'extranet

La gestion des licences se fait via l'extranet et les timbres sont envoyés via un lien pdf aux adresses mail des membres.

Pourquoi ... ?

Cette gestion dématérialisée permet à chaque adhérent de recevoir son timbre de licence de la saison en cours, de l'imprimer et de le coller sur son passeport sportif. Attention, le lien pour imprimer le timbre n'est valide qu'une saison, il est donc impératif de rappeler aux membres de l'imprimer d'ici le 31/08 de la saison.

Comment .... ?

Les membres peuvent être rentrés :

1. manuellement : en cliquant sur "Création" pour les nouveaux adhérents de la saison, en cliquant sur "Réinscrire" depuis la saison précédente pour les anciens.

2. via un tableau csv (cf. modèle proposé dans Import). Il est impératif de bien renseigner les colonnes et notamment Numéro de licence pour les anciens faute de quoi ils seront considérés comme nouveaux membres et auront un nouveau numéro attribué d'où des doublons... Il est conseillé de repartir du tableau de la saison précédente depuis "Export" et de sauvegarder d'une saison à l'autre son fichier.

Je n'arrive pas à ....

1. envoyer les licences à mes élèves :

Le décompte financier est-il à jour? S'il est à 0 ou en négatif, les licences ne peuvent être envoyées. Il faut régler les licences au préalable auprès du secrétariat FEKM qui mettra le décompte du club à jour.

Les adresses mails des membres sont-elles correctes?

Les rubriques  : cotisation, livret et certificat ont-elles été cochées?

2. importer mon fichier: le tableau est-il bien conforme au modèle proposé dans "Import": https://www.krav-maga.net/extranet/liste_membres  ? La saison est-elle renseignée correctement ?... Contacter le secrétariat FEKM si besoin.